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Apple OS X 更新:新增 Siri 語音助理 與強迫備份的 iCloud

今天蘋果電腦的作業系統 Apple OS X 釋出序號「10.12(16A323)」的更新,系統總更新時間(不含下載)花了至少 29 分鐘,讓工具人賺到了一頓下午茶時光。

難得很花時間的 Apple 系統更新。
難得很花時間的 Apple 系統更新。

這次更新追加了一項主要功能,OS X 版本的(沒啥用)「Siri」語音控制軟體,另外在 iCloud 雲端管理上也有很明顯的改變(然後空間不足花錢買)。

啟用 Siri。
啟用 Siri。

在啟動電腦版的 Siri 語音控制功能後,可以直接點擊工具列(Dock)或 Launchpad 上的 Siri 圖示。

很漂亮的 Siri Logo 設計。
很漂亮的 Siri Logo 設計。

接著螢幕右上角會出現 Siri 獨特的語音波形圖,用來提示語音輸入狀態。同時這個小視窗也是用來顯示 Siri 控制結果與再次語音輸入的啟動鈕。

很漂亮的語音波形。
很漂亮的語音波形。

在試用過電腦版的 Siri 語音控制後,我發現在手機上已經算是少用的功能,到了電腦主機(iMac, Macbook)上更顯得畫蛇添足。

原本在手機上有 Siri 的需求是因為手機輸入和控制必較不方便,但是在桌上型電腦或筆記型電腦上,要完成某一件任務的最快方式還是用鍵盤或滑鼠(觸控板)直接進行控制,相信我,鍵盤打字絕對比起讓語音辨識快上很多。

一樣很囉唆的 Siri。
一樣很囉唆的 Siri。

由於使用 Siri 反而沒有手動控制來得快,所以玩了一下後,工具人便把 Siri 功能給關掉了(登愣)。

如果打算關閉 Siri,只要打開「系統偏好設定」,就能看見 Siri 的控制圖示。點進去後禁閉(Disable)「啟用 Siri」選項即可(如下圖)。

系統偏好設定:「Siri」。
系統偏好設定:「Siri」。

在關閉 Siri 後,記得順便移除掉佔據在工具列(Dock)上的 Siri 圖示,可以省下工具列被佔據的空間。

另外,前面提到這次更新在 iCloud 雲端硬碟備份也有新功能,但是在更新完後一時沒注意,工具人在一堆對話框中無意啟動了「桌面」與「文件資料夾」的 iCloud 雲端備份功能。

apple_icloud_logo_design_mountos
Apple iCloud

原本可以自動幫忙備份重要資料是好事情,但是桌面上的檔案一般都是原始的「工作材料」,在未加工(寫作、影像編輯)前大多沒什麼保存價值,檔案數量和體積卻很大。結果當系統開始自動備份後,工具人 iCloud 帳號下的雲端硬碟空間立刻歸零(囧),蘋果甚至很「貼心」的提醒大家可以快速購買更多雲端硬碟空間的方法(備份桌面根本是阿果仔的陰謀吧)。

大家可以參考下圖,iCloud 會在檔案管理器(Finder)的側邊欄中,新增 iCloud 的資料夾結構,其中包含了「桌面」和「文件」,方便使用者可以快速開啟(小圓圈是雲端備份進度)。

檔案管理器(Finder)側邊的喜好項目中會出現 iCloud 專用的檔案結構。
檔案管理器(Finder)側邊的喜好項目中會出現 iCloud 專用的檔案結構。

不過如此一來在檔案管理上反而變得麻煩,因為桌面與文件資料夾都是檔案變動頻繁的工作資料夾,一旦被備份到雲端上後,如果要管理檔案都需要額外的權限驗證(如下圖,當移動桌面檔案到外接式硬碟時出現的驗證提示),反而造成使用上的麻煩。

檔案管理的再次確定。
檔案管理的再次確定。

為了把工具人不小心啟動的功能給關掉,讓我們再次回到「系統偏好設定」,啟動「iCloud」的控制圖示,便會出現如下圖所示的 iCloud 雲端備份功能的選項設定。

iCloud Drive 設定選項。
iCloud Drive 設定選項。

由於我們要關閉的是「桌面」和「文件資料夾」的自動儲存功能,因此要點擊「iCloud Drive」的選項按鈕。

請參考下圖,當進入 iCloud Drive 設定選項後,直接禁閉(Disable)「桌面與文件資料夾」選項即可。

在 iCloud Drive 設定選項,關閉桌面與文件資料夾的自動備份功能。
在 iCloud Drive 設定選項,關閉桌面與文件資料夾的自動備份功能。

但是工具人提醒大家,關閉 iCluod 的桌面與文件備份功能時,原本已經備份好「桌面」和「文件」資料夾並不會恢復到原始狀態。請參考下圖,iCloud 清楚提示檔案夾文件只會留存在 iCloud Drive 當中。

桌面與文件檔案夾只會留在 iCloud Drive 中。
桌面與文件檔案夾只會留在 iCloud Drive 中。

在關閉 iCloud Drive 的桌面與文件檔案夾備份選項後,原本的「桌面」和「文件」資料夾會留存在如下圖的 iCloud Drive 資料夾內,而原本的桌面和文件檔案會全部消失。

iCloud Drive 檔案夾文件。
iCloud Drive 檔案夾文件。

解決辦法是手動將 iCloud Drive 下的桌面和文件資料夾內的檔案直接搬移到其他位置(例如:桌面)。

另外,復請參閱上圖所示,在工具人關閉桌面與文件備份功能後,我發現檔案管理器(Finder)的側邊欄中原本常駐的桌面與文件圖示也跟著消失,這在瀏覽和管理檔案上會造成使用者很大的麻煩。

解決辦法是直接把桌面資料夾和文件資料夾「拖移」到 Finder 的側邊欄位中即可變為常駐的快速連結圖示。

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