史蒂夫賈伯斯(Steven Jobs)帶給世人許多感動,其中一樣肯定是我們無論使用蘋果任何一套電腦硬體(包括 iMac, Mac Pro, Mac Mini, Macbook, Macbook Air, Macbook Pro, iPad, iPhone),都能享有一貫的軟體使用體驗,不需要多花一倍的時間重新學習與適應完全不同的軟體應用。

例如 Apple iOS 與 OS X 內建的「照片圖庫(Photo Library)」軟體,就是在這精神下相當重要的指標性應用,貫通蘋果電腦(Apple)所有的硬體與作業系統。但是你可曉得蘋果「照片圖庫」的初學者陷阱嗎?

蘋果電腦目前有兩套主要的作業系統,提供桌上型電腦 iMac, Mac Pro, Mac Mini 與筆記型電腦 Macbook, Air, Pro 使用的 OS X,以及行動裝置 iPad 與 iPhone 使用的 iOS,兩者都內建強大的照片圖庫軟體(Photos Library),提供使用者充足的「影像管理功能」。

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提示:隨著 New Apple TV 產品的問世,蘋果現在推出一套全新 tvOS 作業系統。考慮到 Apple TV 會與 iOS 與 OS X 的照片有合作展示照片功能,本文建議或許不適合 Apple TV 的使用者。

由於 iOS 的照片圖庫程式,已針對內建鏡頭進行效能與控制優化,我們只要能習慣手機與平板電腦的操作介面與設計思維,在學習過程中不會有太多麻煩。不過 OS X 上的照片圖庫程式,卻存在不少堪稱方便,又處處容易鑄下大錯的陷阱。

從結論來說,我個人不推薦使用蘋果內建的「照片圖庫(Photos Library)」功能**,原因會在後面說明。

如果你不打算花時間真正搞懂蘋果軟體的設計思維,我們推薦你花一點時間學會第三方軟體,例如「Adobe Bridge」、「Affinity Photo(付費軟體)」和「PhotoScape X」,從長遠來說在照片管理上更具優勢。

但要是你想弄懂「照片圖庫」的控制邏輯,那就繼續往下看吧(而且要死命記住,不然會把照片搞丟)。

照片圖庫(Photos Library)的基本功能介紹

開啟 Apple Mac/Macbook 的「照片圖庫」軟體,首先印入眼簾的是如下圖一所示的操作介面(註:原始照片以 Mountos 設計圖樣替代)。

照片圖庫中的每張照片,可依偏好(與眼力)調整預覽圖的顯示大小、依拍照時間(或其他需求)進行排列的設計,大幅增加我們瀏覽與搜尋圖片的方便性。

Apple_Photos_Library_照片圖庫圖一,照片圖庫的使用者介面。

這些照片圖庫裡的照片,一般都是由數位相機、記憶卡、外接硬碟等外部裝置,或是電腦中的既有資料夾中取得。

當外部裝置(例如數位相機)與電腦連結時,照片的輸入程式便會自動啟動。或者你也可以手動開啟照片圖庫,再從工具列的「檔案」選單中點選「輸入」指令(如下圖二)。

Apple_Photos-Library_Files_Input_照片圖庫_檔案_輸入圖二,照片圖庫的檔案選單。

關於照片圖庫有一件事情非常重要,請大家務必特別注意,照片圖庫管理影像的方式,並不是以「資料夾」與「檔案」為管理基礎,這正是我不推薦大家使用這套影像管理程式的原因。

照片圖庫檔案結構與資料夾管理模式

請參考下圖三,輸入進電腦的所有照片,都會以單一「照片圖庫」的資料庫檔案形態儲存在硬碟中。

以圖三右方的檔案資訊為例,單一檔案的大小就高達 15.48 GB(未整理前甚至高達 70 GB,已佔用硬碟一半以上空間)。

Apple_Photos_Library_Database_照片圖庫圖三,照片圖庫資料庫檔案。

點選照片圖庫檔案就能自動開啟照片軟體,讓我們得以進行方便的視覺化影像管理。

但是當影像量非常大,導致硬碟空間不敷使用時,屆時想要大量轉移電腦中的影像檔案就會變得非常麻煩。

因此,筆者建議大家平日就建立良好的檔案管理思維。

⚠️如果你有大量轉移照片的需求(例如上傳雲端),可以在圖三的「照片圖庫」檔案上點擊「滑鼠右鍵」,接著在彈出的選單中繼續點擊「顯示套件內容」按鈕,就能開啟照片圖庫的資料夾管理模式。

在管理模式下,開啓「照片圖庫資料夾」下的「Master」資料夾,就能發現以年份、月份進行資料夾管理的全部照片(如下圖四),裡頭存放有照片軟體中的全部照片的原始檔案。

另外,在「Master」資料夾旁還有一個「Resource」資料夾,裡頭的「Modelresources」資料夾是用來存放已處理過的影像備份。

Apple_Photos_Library_Masters圖四,照片圖庫中的影像存放資料夾。

然而,我們從「Master」與「Modelresources」這兩個資料夾可以發現,「照片軟體」建立影像資料庫有自己的一套邏輯方法,「原始檔案」、「縮圖」以及「修改過的檔案」都會放置在同一個資料庫中,如果用錯方法刪除或轉移圖庫照片,很可能會遺失不同型態的相同影像間的相關性,造成使用者在檔案管理上的困擾。

以 Photoshop 為例,原始檔案就是原始檔案,以自有資料夾獨立存在硬碟中。所有縮圖目錄與經過編輯的檔案都會以暫存形式存放在其他資料夾,這樣一來就算使用者不曉得當中如何運作也沒有關係,只要記住「軟體」可刪,「暫存檔案」可刪,「原始檔」不要亂動這個大原則,我們就能輕鬆管理影像檔案。

如果你對影像儲存沒有重度需求(照片的數量不會影響到硬碟容量),而且不在意 Apple OS 如何幫你自動管理檔案,那你使用照片圖庫搭配預覽程式確實相當適合(傻瓜模式)。

如果你是一名攝影師,建議你最好放棄使用蘋果的照片圖庫,「積極」採用知名影像處理軟體(例如 Affinity Photo、Adobe Bridge)的影像匯入功能,再配合自己的電腦使用習慣,主動管理並建立自己的影像資料庫。

照片圖庫與預覽程式是兩種不同的軟體

前面曾提到「照片圖庫(Photos Library)」的主要功能是影像管理,相對的,蘋果提供另一套「預覽程式(Preview)」,用於快速開啟和編輯影像。

開啟預覽程式的方法,除了點擊照片檔案,讓系統自動啟動預覽功能外,還有一種方式是在工具列的「Launchpad」內直接執行預覽程式。

關於預覽程式進一步的影像編輯介紹,請參考筆者另一篇文章《蘋果電腦「預覽程式」就是一套方便好用的影像處理軟體》。

謹慎操作照片圖庫軟體的多樣化分享與轉檔模式

當照片從數位相機或記憶卡導入「照片圖庫」後,我們就能在照片圖庫中管理與瀏覽影像。

如果要預覽大張照片或是編輯影像,系統會轉由預覽程式開啟。

如果我們想要將影像上傳網路(例如臉書(Facebook)、電子郵件)或讓第三方軟體使用呢?目前有兩種方法,分別是「分享時刻中的所有項目」以及「拖移與輸出檔案」。

分享時刻中的所有項目

在蘋果電腦的作業系統中,有一個通用「分享」按鈕(如下圖五)。

不管在哪一個應用程式中看到這個分享按鈕,該文件或影像就能交由預設的應用程式進行處理。

照片圖庫也不例外,內建分享按鈕,可用來將照片上傳到臉書或電子郵件等程式。

Apple_Photos_Library_Share_分享時刻中的所有項目圖五,分享時刻中的所有項目。

拖移與輸出檔案

前面曾提過,所有影像的原始檔案都被收藏在照片圖庫下的「影像資料庫」,這情況讓原始檔案本身難以直接使用,例如交由 Photoshop 後製影像。

如果想將影像檔案「轉存」到桌面或其他資料夾,供其他程式進一步使用,工字號提供兩個簡單的方式跟大家說明,分別是「拖移影像」和「輸出影像」。

拖移影像

當我們在照片圖庫瀏覽照片時,用滑鼠左鍵點住「照片」或「影片」不放,再把圖檔直接拖移到桌面或資料夾。照片圖庫會自動產生一個「壓縮過」的 JPG 影像檔(如下圖六)。

如果原始檔案是 RAW 檔,照片圖庫一樣會自動轉成 JPG 檔。

如果原始檔案是一般 JPG 影像檔,照片圖庫還是會自動轉檔。

因此拖移時請必須注意系統資源是否足夠(例如硬碟空間至少要保留 1 GB 以上),否則容易出現轉檔錯誤,尤其對於影音檔來說更是如此。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_拖出圖六,從照片圖庫拖移出的影像檔。

輸出影像

由於拖移影像會讓照片圖庫自動替我們轉換影像格式(很重要,請小心),雖然處理過的影像方便分享,卻會失去影像解析度,反而不利其他軟體二次使用(例如用 Photoshop 進行細部編輯)。

另外,我們有時候會透過外接硬碟或 NAS 備份檔案,要是沒注意自動轉檔這個問題,很容易不小心就把影像直接拖入資料夾,就在你滿心以為這樣就算備份了創作心血,卻意外踩進照片圖庫軟體的最大陷阱。因為你保存的只是經過轉檔,被破壞後的影像檔案。

筆者從學生時代開始就有一套資料管理原則:「要留,就留最原始的檔案。」

如此一來,只要數位暗房技術有所夠提升,或是自我藝術感有了新的方向,都能重新再做更精緻的影像處理。所以我們接下來要就要來學習如何保留原始檔案。

前面曾提到照片圖庫,有一個用來存放原始檔案的「Master」資料夾。如果你有大量搬移檔案的需求,可以從該資料夾下手,把裡面的檔案直接拖拉到外部資料夾。

但是這樣做會有一個缺點,影像檔案雖然在照片圖庫的資料夾下會依年份與月份分門排列,但是當你拖出來後,單一月份下的檔案卻會混在一起(這是因為照片圖庫軟體能夠依照拍攝資訊自行整理資料)。

因此,我們可以透過照片圖庫的輸出功能(如下圖七),針對不同拍攝日期,或是拍攝目的等需求,手工操作將相關影像一次輸出到特定名稱的資料夾(例如 2016.01.01 跨年活動)。

圖七所示的輸出功能,除了輸出經轉檔過的已修改照片(JPG)外,還有一個輸出「未修改原始檔(RAW)」的按鈕,就是用來輸出原始檔案。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_檔案功能_輸出圖七,檔案輸出。

請參考下圖八,未修改的原始檔在輸出後,會以原始檔(Sony ARW)的模樣出現在桌面上,可供進一步使用與檔案管理。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_輸出圖八,輸出未修改原始檔。

2016.05.31 補充更新

網友詢問作者,文章裡推薦許多軟體,包括「Affinity Photo」、「PhotoScape X」跟「Adobe Bridge」,那到底該選用哪一套?

其實只要是基於「資料夾管理」的影像管理軟體,找自己順手、用得習慣的就好,例如 Nikon 相機的朋友可以使用官方軟體「ViewNX-i & Capture NX-D」。至於 Mac 的 Photos 會把所有照片都包成一個檔案,造成往後影像管理以及備份的困難,所以我們才不推薦。

如果你是一般輕量使用者,我個人覺得 Photoscape 系列軟體應該會適合你,而且提供不少強悍影像編修功能;我用的是 Adobe 系列軟體(例如:Bridge 和 Lightroom),主要原因是我後續會使用 Lightroom/Photoshop 來處理攝影作品。(2021年更新:筆者現在使用專業攝影師會用的 CaptureOne,雖然有點小貴,但真的很方便好用)。

至於「Affinity Photo」雖然也是強大的影像管理與編輯軟體,但是一次性購買的價格偏高,使用人口卻比較少,比較起來不一定比每個月花 320 元租用「Adobe Bridge / Photoshop / Lightroom」來得划算喔。

讀者問答與實戰疑難排解(歷史留言精選彙整)

本篇教學公開後,引發了大量 Mac 使用者的強烈共鳴。事實證明,蘋果官方「封閉打包、黑盒子式」的照片圖庫架構,確實為無數想要認真管理原始照片、跨軟體修圖的用戶帶來了各種意想不到的災難。

以下由工字號彙整歷年讀者最常踩坑的六大核心問題與實戰自救解法:


一、拖曳照片進 Photoshop 慘遭壓縮變形?(讀者 美樂)

讀者 美樂 提問:
問了蘋果客服與外面的電腦維修人員都無法解釋我的疑問,苦惱非常久。我目前工作做圖是從「照片」直接拖曳照片到 Photoshop 裡面,結果災難來了:

  1. 照片解析度變小、被嚴重壓縮
  2. 照片檔名被自動改成 UNADJUSTEDNONRAW_thumb_...
  3. 圖庫內部 derivatives 資料夾還會自己無端生成一堆檔案
    是否一定要換成第三方軟體儲存照片才能解決?

工字號專業診斷:
這就是我們一再強調絕對不要直接從照片圖庫拖曳檔案的血淋淋範例:

  • 為什麼會這樣:當你直接用滑鼠將照片拖出或拖進其他軟體時,macOS 的機制是「產出預覽用縮圖快照」,系統並不會調用原始高解析圖檔,而是即時在快取目錄(derivatives)生成一張名為 UNADJUSTEDNONRAW_thumb 的降解析縮圖餵給外部程式。
  • 正確操作法:千萬不要直接拖曳。請選取照片後,點選上方工具列的「檔案」>「輸出」>「輸出未修改的原始檔」,單張或批次輸出到你的工作資料夾或桌面上,再用 Photoshop 開啟處理。
  • 長遠建議:若經常需要進行商業修圖或平面設計,儘早放棄蘋果照片圖庫、改用以資料夾為管理基礎的第三方看圖軟體(如 Adobe Bridge、Lightroom 或 Capture One),才是徹底告別重複生成垃圾暫存檔的根本解法。

二、圖庫升級轉移導致硬碟空間直接暴增灌爆?(讀者 Apple)

讀者 Apple 提問:
舊款 Mac mini 升級系統後,用「照片」打開以前快 500GB 的 iPhoto 圖庫,因檔案太大根本打不開,跑了 5 小時卡在 34%。後來發現硬碟多出一個 293GB 的照片檔,且原 iPhoto 容量完全沒減少。為了打開圖庫刪了許多檔案釋出 68GB,結果容量又暴漲到 600 多 GB 徹底卡死!請問有何解決方法?

工字號專業診斷:
這是很多老 Mac 用戶在「iPhoto 轉換為照片圖庫(Photos Library)」時最常遭遇的空間雪崩:

  • 容量暴漲主因:照片軟體在轉換老舊圖庫時,會先建立全新的資料庫結構,並透過檔案系統建立硬連結(Hard Link)與大量暫存快取。當原硬碟剩餘空間不足時,轉移進程一旦中斷或重複嘗試,就會在硬碟內累積多份未完成的龐大殘留檔。
  • 脫困實戰 SOP:
    1. 禁止在原硬碟硬跑:當剩餘空間低於 100GB 時,任何大型圖庫的轉檔與修復都會宣告失敗甚至導致資料庫毀損。
    2. 移師外接硬碟處理:準備一顆容量足夠的外接硬碟,將原本的舊 iPhoto 圖庫檔案直接拷貝至外部硬碟。
    3. 直接提取原始檔案(終極解法):在 Finder 中對圖庫點擊滑鼠右鍵,選擇「顯示套件內容」,直接進去把原始照片(Masters 或 Originals 資料夾)全數拷貝到外接硬碟做實體資料夾手動分類。徹底跳過那套漏洞百出的自動轉換程序,安全救回所有照片。

三、誤刪圖庫後硬碟空間未釋放、照片 App 一直報錯?(讀者 vivian)

讀者 vivian 提問:
因為覺得檔案太大想整個丟掉,刪掉後才發生錯誤。刪除後發現硬碟空間沒有釋放,重新點開照片圖示還一直跳出錯誤訊息:「『照片』找不到名為『照片圖庫.photoslibrary』的『系統圖庫』」,請問有何解法?

工字號專業診斷:

  • 空間未釋放:丟進垃圾桶後,若沒有執行「清空垃圾桶」,空間自然不會釋放;若已清空垃圾桶空間仍未增加,則是 macOS 系統的時間機器(Time Machine)或 APFS 本地快照(Local Snapshots)暫時鎖住了已刪除區塊,通常重新開機或待系統背景整理後才會釋出。
  • 找不到系統圖庫錯誤:因為 macOS 預設將該檔案指定為系統唯一的預設圖庫。當你重新打開照片 App 時,按住鍵盤上的 Option 鍵不放再點開「照片」,系統就會跳出圖庫選取視窗,此時選擇「新增圖庫」即可重新建立一個全新的空白圖庫,錯誤訊息就會消失。
  • 工字號提醒:如果刪除的圖庫還在垃圾桶且裡面有重要照片,請「複製」出來到安全路徑測試開啟,千萬不要隨意點選立即復原覆蓋,以免造成新舊資料庫索引錯亂。

四、如何將照片圖庫內的舊檔案安全救出至外部資料夾?(讀者 Elsa Wang、江承澤)

讀者 Elsa Wang & 江承澤 提問:
剛換 Mac 時不懂邏輯,造成照片重複匯入且資料大亂,上傳照片到網路空間非常痛苦。現在想徹底放棄照片圖庫,改用 Adobe Bridge 按照「年份/月份」分類存放在外接硬碟,該如何把原本封閉在圖庫裡的照片存出來?

工字號專業診斷:
兩位讀者選擇「放棄封閉圖庫、回歸實體資料夾分類」的決定完全是正確的!要安全轉移龐大的既有照片,切記兩大原則:

  1. 嚴禁手動改動套件內部檔案:絕對不要試圖在「顯示套件內容」的目錄裡剪下移動或重新命名,那會立刻摧毀圖庫的 SQLite 資料庫索引,讓原程式徹底崩潰。
  2. 正規雙軌救出法:
    • 追求整齊者(推薦):在照片 App 內依年份或相簿選取照片,執行「檔案」>「輸出」>「輸出未修改的原始檔」,在輸出選項中勾選「保留子資料夾名稱」或依日期命名,輸出到外接硬碟的獨立目錄。
    • 求快大量搬移者:在 Finder 中在「照片圖庫」點右鍵選「顯示套件內容」,直接將 Masters(新版系統為 Originals)資料夾整個「複製(Copy)」到外接硬碟。裡頭本來就包含以拍攝日期為分類的原始圖檔,移出後再利用 Adobe Bridge 的批次重新命名工具進行整理歸檔。

五、照片管理思維之爭:智慧資料夾 vs. 實體資料夾(讀者 worth2beloved、Cyh Yuhua)

讀者 討論分享:

  • worth2beloved:其實很多人沒注意到照片圖庫的「智慧資料夾」很好用,可以跨條件組合人臉辨識、拍攝月份,自動篩選打包成一個虛擬資料夾。
  • Cyh Yuhua:感謝這麼仔細的分析,終於搞懂 Mac 管理照片的邏輯,但這些重要觀念為什麼官方都不說清楚?

工字號深度反思:

  • 智慧資料夾的糖衣毒藥:智慧資料夾(Smart Albums)與標籤索引在當下看確實很炫、很方便,但它的本質是專有軟體的虛擬檢視表(View)。一旦過了五到十年,蘋果改版廢棄某個功能、或是你想更換到 Windows / Linux 工作站、甚至只是單純想把硬碟插上電視或投影機播放時,這些花費數年建立的「智慧分類」在一瞬間全部化為烏有!因為實體硬碟上根本沒有這些資料夾。唯有基於實體檔案系統的資料夾分類,才是真正跨平台、跨世紀不受制於任何單一軟體巨頭的資產。
  • 官方為什麼不說:如同工字號所言,蘋果官方是一家商業硬體與生態系公司,它的軟體設計哲學是「把你鎖在它的閉門花園(Walled Garden)與 iCloud 訂閱制裡」。教你如何自由把原始檔案提供給外部第三方軟體、教你如何跨硬體備份,完全不符合他們的商業利益。

六、特殊需求:單車旅行的地圖軌跡標記該如何取代?(讀者 Scofield Huang)

讀者 Scofield Huang 提問:
我是單車旅行愛好者,常在國內外長途騎車拍照。照片圖庫最吸引我的一點就是能把照片直接釘選對應在地圖上。如果改用其他管理軟體,有什麼能取代地圖顯示拍攝位置的功能?

工字號專業建議:
只要你的相機或手機拍照時有開啟 GPS 記錄定位,EXIF 資訊永遠都內嵌在原始圖檔中:

  1. 專業跨平台軟體首選:商業級軟體如 Adobe Lightroom Classic 內建非常強大的「地圖模組(Map Module)」,直接串接全球地圖,無論桌機、筆電或外接硬碟的照片,點選地圖圖釘就能直接展示該地拍攝的所有原始照片,功能比 macOS 內建的照片圖庫更專業且穩定。
  2. 相機原廠免費工具:各大相機廠(如 Nikon ViewNX / NX Studio 等)的原廠瀏覽軟體,同樣具備完整的地圖軌跡比對功能。
  3. 雲端相簿作為輔助展示:如果你習慣用手機回味,原始圖檔保留在本地外接硬碟的同時,將壓縮過的生活照同步一份至 Google 相簿,也是兼顧「地圖足跡瀏覽」與「實體檔案自主掌控」的高彈性方案。
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