在家工作WFH防疫需注意哪些事情?

young troubled woman using laptop at home
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隨著新型冠狀病毒肺炎(簡稱新冠肺炎,COVID-19 )疫情警戒狀態拉升到第三級甚至可能進入第四級警戒狀態(封城),眾多企業已經開始分流管制,或是開啟在家工作(Working from home,簡稱WFH)居家上班等防疫措施。

我們特別整理居家防疫期間,在家工作者經常面臨到的問題,提供解決方案給大家參考。

ㄧ、視訊會議要小心曝光


如果需要視訊連線跟公司開會一定要小心曝光。拍攝前先檢查背景是否乾淨整齊,可以購買布幕或是現在很流行的網紅掛毯壁飾

不需要使用鏡頭跟麥克風期間也要注意最好手動檢查關閉,避免影像或是聲音外漏。如果你怕自己忘記的話,可以準備1張貼紙,在視訊鏡頭上面貼著。好處是平常這樣貼著,也可以避免哪一天被駭客入侵的時候偷窺你的生活。

另外關於視訊會議或是學校的視訊授課,現在有一個很大問題是官方並沒有統一一套作業流程,完全是放牛吃草狀態。偏偏我們自認超前部署一年,偏偏我們自詡為科技大國。結果卻還是能看當音樂老師自己拍YouTube搞得爸爸觀看次數比學生多,甚至連雲端資料庫都沒建置,讓老師只能自己想辦法從Line或Mail收發作業,而且每個人都還有不同套路,不僅老師亂,學生更亂。

如果你是老師,筆者建議你詢問學校是否能從Google Workplace教育版整合機制,或者學習使用ZOHO這家公司的整合型產品。

二、資料一定要備份

因為你現在的工作場所跟上班公司不一樣,沒有專門的IT人員幫你負責維護和救援,因此工作時一定要記得時常備份自己的工作項目。

不要信任自己的電腦硬碟和NAS,如果可以上傳到雲端,盡可能上傳備份。例如Dropbox、蘋果Apple iCloud或是微軟Microsoft OneDriver等等。

如果你使用的工作軟體提供自動存檔備份、存檔功能,一定要開啟。自動存檔時間設定在3~5分鐘進行一次可以最大化程度保護你的辛苦結晶。

三、網路設備要整理好

如果家裡只有自己申請或是社區提供的第4台有線電視寬頻網路,你現在應該發現很大的問題:「第四臺寬頻網路的網速非常不夠力,網路速度上不去,不然就是極為不穩定,讓人用到想摔鍵盤。」

如果原本就沒有綁約的話,趁現在趕快換到中華電信,申請光世代100Mbps已經很夠用了,網速延遲感或中斷率運動會比第四台寬頻流暢太多。

如果中華電信現在還有提供MOD優惠的話也可以申請一下,這樣子你就可以把第4台整個切掉,還可以一半的收視費收看一堆電影跟連續劇。

四、行為要保持自律

該工作的時候工作,該休息的時候休息,在家裡工作常見一個問題就是,一旦忘我沈浸時會一直連續工作下去。

而且沒有人陪你聊天,你會很難區分工作時間跟休息時間,當然另外一個反例就是我們一直休息,忘了工作(笑)。

筆者友人還抱怨過某間學校要求老師必需在鏡頭前待滿八個小時,稍微離開都會被一直催。這就顯得相當不符合人情了,畢竟現在是非常時期,主任的做法也必須多一點彈性。職場上班和在家上班必然會有很多差異性存在。否則上層要不要補助在家工作時所用水費、電費、網路費用、電話費用、衛生紙等公務開銷?

記得運動,保持身體的活動性。小時候學的健康熱身操就很好用了。另外可以配戴智慧型手錶,並且開啟久坐提醒,讓自己每隔一段時間就起來活動一下。

五、在家中保留專屬私密空間

在家工作時最大的困擾往往都在於空間距離。你現在很可能會跟所有家人都聚在一起,但是家人之間的摩擦往往比外面更容易出現,所以各自保持一點距離給對方一點空間。

如果家中有多餘的房間,最好可以當作專屬工作空間使用,跟家人約定好不要隨便進入打擾。

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