臉書 Facebook 社團「預先批准成員資格」自動審核加入功能教學

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在臉書社團的「編輯社團設定」中,提供「預先批准成員資格」和「自動批准成員加入」兩大功能,管理者只要事先設定細節,系統就會自動核准符合條件的用戶成為社團成員,替管理階層省下不少審查核准時間。臉書,Facebook,成員,資格,自動,審查,管理,設定,條件,社團,帳號,

FB 社團自動批准成員加入(條件制)

這項功能可以選擇待審核成員必須達到哪些條件(參見下圖一),才能自動獲准加入你的社團。臉書系統還會透過訊息通知哪些人已獲得批准,以便管理員隨時檢視和人工退社。

Facebook Groups Setting auto approve requests 臉書 Facebook 社團「預先批准成員資格」自動審核加入功能教學
圖一,自動批准成員加入

目前臉書提供四大條件讓用戶自行挑選和設定,包括:

  1. 已回答所有入社必答問題(需要先設定詢問待審核成員的問題);
  2. 個人檔案上公開顯示的現居城市在以下地點的 40 公里內;
  3. 和社團中至少一位成員是朋友;以及
  4. 加入 Facebook 至少一年。

這四種設定要如何選擇使用,需要詳細檢視過社團屬性才能設定出比較好的選擇。

以普通社團來說,我個人偏好「只」設定第 4 項,這樣就能避免許多詐騙集團新加入的假帳號。

不過像我們有一個社團受到許多年輕人喜歡,年輕一代在不同平台來來去去已經是一種特性,如果硬要設定這個選項的話,基本上很多人就無法被自動加入了。

另外,專業導向的社團,就很適合設定 1 的問題審核方式,只要詢問一些專業領域內的生冷問題,很容易就能找出是不是自己人。

FB 社團預先批准成員資格(資格制)

這項功能可以根據用戶在其他社團的成員身分或其電子郵件地址的資格(參見下圖二),讓臉書系統預先批准他們的社團加入申請以節省時間。

Facebook Groups membership preapprovals 臉書 Facebook 社團「預先批准成員資格」自動審核加入功能教學
圖二,預先批准成員資格。

目前臉書提供兩大資格讓用戶自行挑選和設定,包括:

  1. 管理社團:如果申請加入的用戶已是你其他社團的成員,則預先批准其加入申請;
  2. 上傳附檔:上傳電子郵件地址清單,以便使用這些電子郵件地址預先批准 Facebook 用戶。

推薦一定要啟用「管理社團」選項,因為你管理的其他社團名單已經是篩選過的一批信任用戶,這些人要申請其他社團自然有比較高的信任度可以直接核准加入,如此一來就不會重複審核了。

另外「上傳電子郵件清單」是比較新的功能,管理者只要預先填寫好一份.csv 或 .tsv 格式的「電子郵件地址清單[1]」(參見下圖三之範例),臉書系統就會在後續 90 天內,自動過濾擁有這些電子郵件地址和 Facebook 帳號的用戶可以核准加入會員。

Facebook Groups verification members Email list 臉書 Facebook 社團「預先批准成員資格」自動審核加入功能教學
圖三,電子郵件地址清單範例。

嘛,其實這兩大功能就算合併成單一個似乎是可以,可能是為了系統操作簡潔性考量,才將兩大比較特殊的核准方式(條件和資格)分別獨立成一個單元吧。

參考文獻/推薦附錄

  1. 臉書社團預先批准成員:電子郵件地址清單範本
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工程師

做你的外套 擁抱著卻不被擁抱 聽到你對他的撒嬌 可笑的是我沒資格計較(誤)!工程師不是工具人,更不是愛的僕人喔(是在傲嬌什麼)。

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