「eFax」免傳真機!用網路、電子郵件收發 Fax 傳真文件

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傳真機(Fax Machine)這個曾經佔據全世界每一間辦公室的傳訊設備,雖然已經被電子郵件與通訊軟體取代,但是仍有許多比較傳統的公司行號與政府單位規定僅能透過傳真收發文件。

甚至在日本還有超過六成的公家與企業組織,仍然大量使用傳真機溝通作業,同時日本也是目前全球最大的傳真機需求國。

如果只是偶一傳之,花個三四千元購買一台傳真機[1]就只是浪費。幸好現在 7-11、全家便利商店等便利商店已經整合具有傳真機功能的印表機,只需支付 15 元就能傳真一張 A4 紙,也能花 8 元收外面的傳真,對於現代人來說真的相當方便。

不過要是你覺得又要花時間出門,傳一張還得花 15 元以上(國際傳真更是爆炸貴),那麼網路上專門提供線上傳真機服務的網站或許是值得參考的一個選擇,將傳真服務雲端化,也是現代無紙化辦公室的一個選擇。

PamFax

先前我們介紹過一家 PamFax 的國際傳真服務供應商[3],透過註冊優惠就能免費傳送幾頁文件,對於一年只有少量傳真需求的人來說可以說是最大的福音。

PamFax 還提供簡體和正體中文介面,對華人來說親和力較高。

eFax

對於公司行號來說,在部門龐雜、人員眾多、傳真需求量比較大的情況下,國外有另一間規模較大的商務型專業傳真服務提供網站「eFax」。

eFax 提供一組世界多國可申請且獨一無二,專屬於你的傳真機號碼,可作為對外商業宣傳使(請參閱下圖式)。

選擇專屬傳真機號碼
選擇專屬傳真機號碼

除了網頁版管理文件外,系統支援行動電話、平板電腦以及個人電腦多平台應用程式,方便隨時隨地接受以及發送傳真,是一個融合傳統與創新的科技應用。

而且在手機和平板電腦的應用程式上,除了標準收發傳真文件外,還支援手寫簽名再傳送的實體結合虛擬功能,在實務應用上頗具方便性。

eFax 還提供線上文件管理、搜尋等檔案管理工具,整合 MS Word 直接傳送功能,線上轉檔 PDF 檔案、支援透過Outlook, Gmail, Yahoo直接發送傳真,算是一個對於辦公室應用來說支援性相當充足的服務。

eFax - Send & Receive Faxes
eFax – Send & Receive Faxes

eFax是一個完成度頗高的線上傳真收發服務,費用則是見仁見智。月租費元18.95美元,基本收發各200頁文件。不過想到還有一組專用傳真號碼,等於向中華電信申租一組專用電話號碼一樣倒也划算。

當然,筆者覺得最重要的一點,也是eFax 自我宣傳的主張之一,就是安全性。標榜美國500大企業都會選用他們的服務,甚至有三成最注重資安保護的律師事務也相信其加密安全性,讓傳真文件不會輕易外流這一點相信也是許多公司行號最注重的細節。

嘛,只是不可諱言,但凡通過第三方傳輸、線上儲存固定文件,基本上就無法排除有被駭客入侵盜取的可能性。因此如果有你認為真正重要的機密文件,筆者建議還是自己去買一台傳真機,或是退而求其次去便利商店傳真了。

參考文獻
  1. 官方網站:eFax – Easy faxing anywhere.
  2. 產品參考:國際牌 Panasonic 感熱式傳真機
  3. PamFax 免費傳真 Fax 文件到全世界之網路應用教學

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