創業者的工具:11種你必須認識的免費網路資源,加速創新與生產力


創業,一個上至百歲長者,下至國小幼兒,都是一個讓人心動的名詞,人類的內在一定源自於這種衝動創造性,才可能造就當前盛世之景。不過自從我們決定自行創業後,無論是我自己或團隊夥伴,都遇到了一個問題:「時間越來越不夠用」。我們偶爾懷念起學生時代的美好生活,那個時候的時間似乎永遠用不完,我們會優閒的騎著車四處趴趴走,或是在月下的沙灘上,放火 燃起營火,喝著酒,聊著各自的未來夢想 ─── 然後再回實驗室繼續開發軟硬體。

但是隨著科技進步,既然時間不夠用的問題依然存在,那我們更應該善用科技帶來的好處,透過適當的軟體工具,加速我們的創作效率以及生產力,這才符合現代人的新生活方式。

我將在下面介紹 11 種免費的網路資源,包含創造工具、噪音製造、知識管理、時間管理以及社交媒體等五大類軟體。你只要善用這些工具軟體,就能擠出你所不知道的神迷消失的時間喔(謎之聲:但是多出來的時間肯定還會被別其他事情填滿 :twisted: )。

創造工具類

FocusWriter:這是一個有趣的文件編輯程式。他最大的優點就是簡單,極致的簡單。全螢幕的寫作環境,讓你可以專心創作文字。此外,他還有好用的附加功能,像是字數統計,預設目標字數或時間,計時器以及有趣的主題與打字音效。對於一個想專心創作的你來說,是值得推薦的編輯器。(下載網址

噪音製造類

Coffitivity:有別於上面軟體是為了讓你專心工作,這套軟體卻是為了製造「紛擾」才被設計出的服務。有研究指出,適當的背景白噪音,可以讓人有更佳的工作效率與品質。Coffitivity 提供了數種「咖啡店」的背景音收錄,並且不中斷的連續撥放,讓你彷彿在咖啡館的一張桌子上可以專心工作般(可惜缺少了正妹剛進門時的抬頭動作)。(官方網站

知識管理類

Google Keep:雖然很多人已經大量使用 Evernote、OneNote、Pocket、Workflowy、ToDoList、Wunderlist 等記事軟體,但我個人卻極度推薦 Google Keep。這套 App 不僅可在 Android 系統上使用,也可內建成 Google Chrome 瀏覽器的延伸應用程式,讓 Keep 能在手機與電腦間透過雲端網路,快速分享資訊。雖然他很小,但是快速筆記、代辦清單、照片、聲音以及網址分享等功能應有盡有,還可以設定提醒時間。(Google Play 市集

Feedly:自從 Google Reader 停止服務後,這一套網站與手機應用程式或許就是最好用的新聞與資訊 RSS 匯集工具了吧。(小小聲說,雖然RSS的沒落似乎已成趨勢,你還是可以加我的RSS(參考連結)。)

時間管理類

Clear Focus:一種基於倒數計時功能的時間管理軟體,在設定時間內會關閉手機的來電提示與網路功能,讓使用者可以免除外界的干擾,專心在自己的工作上。Clear Focus 提供休息時間的設定,透過簡單的操作,讓工作與休息的時間得以有效地進行量化。

Do Nothing For 2 Minutes:這個網站唯一的功能,就是給你一張美麗照片以及大自然音樂,然後在 2 分鐘之內,請你除了發呆以外,什麼都不做(滑鼠有動作就會重新倒數)。這個時候就是讓你重整思考,與放鬆心情的時候。簡短的休息,可以讓思路更見開闊。

IFTTT:「If this, than that」是這網站提案的主要精神,整合市面上大量社群網站、平台以及手機應用,讓用戶可自訂任何事件,以及該事件被觸發後應該執行的任務,類似一種條件化的分發系統。簡單說,就是 A 條件被觸發後,即執行 B 行動。這項服務需要大量授權網站與平台權限,功能龐大,可以玩得很浪費時間。

Lift:這是一套能替你建立「習慣」的應用程式。透過事件的建立,例如每天都要讀書、運動、喝更多水等等,讓你每天在預設的時間被提醒。同時,這套軟體的聯網功能,讓與你有相同習慣需求的網友,可以透過量化的數據,一起朝目標努力前進。好習慣是可以被建立出來的。

Google Calendar:需要日曆與行程管理?Google Calendar 已經提供你非常好用的時間管理系統。還可以透過事件的建立,讓你的組員共同組織行程。

社交媒體類

Hootsuite:將知名度高的社群網站,像是臉書(Facebook)與 Google+ 共同整合到 Hootsuite。免費版本可以管理 5 個社群帳號,省下在各個社群網站中進行切換動作的時間(謎之聲:一但被駭也是五間 8-O )。

Unroll Me:一個非常好用的信箱清理服務。如果你也在網路上浪跡已久,或多或少會訂了某些網站的電子報。有一天你厭煩了,想要退訂,卻發現一個一個的退訂相當麻煩。這時候你就該使用這個服務,網站讓你可以迅速退訂那些你不想要再收到的網站資訊。(官方網站)(謎之聲:我的方法簡單多了,把不想收到的電子報通通標記垃圾郵件,直接進垃圾桶就好了。)


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