軟體推薦 : 微軟免費的線上文書編輯 Office Web Apps in SkyDrive 雲端應用

電腦的作業系統自從升級到 Windows 8.0 後,我便沒再安裝過微軟的 Office 文書處理軟體。手上現有的正版軟體為 Office 2007,因為是 32 位元版本,從沒想過要安裝在 64 位元的作業系統中。而目前也暫無購買 Office 365 的計畫與必要。

但是,如果你覺得方便、省事、好用、安全比較重要,那我建議你可以跳過本篇不看,直接購買正式版軟體(購買 Office 365)。

說真的,書(軟體)到用時方恨少這句話一點也沒錯。

即便我現在沒有用到 Office 產出作品的需要,可是網路上大量的活動簡介、教學、官方文件等,很多都還是提供由 Microsoft Office 編輯而成的文檔。如果能遇到使用 PDF 檔的單位已是萬幸。

網路上其實找的到相當多的免費 “類" Office 軟體,像是 Apache OpenOfficeLibreOffice、QuickOffice、KingSoft OfficeAbiWord 等等。其中以 LibreOffice 最廣為人所知,而算是其前身的 OpenOffice 則有沒落的趨勢,這部分歷史可另行參考《維基百科全書》。

LibreOffice

LibreOffice

惟誠如我前面所說,為了保持系統的乾淨,我通常不安裝使用需求量低的軟體。況且這些類 Office 軟體,在讀取他人用 Microsoft Office 編輯的文檔後,很容易產生格式錯誤的問題。這種錯誤對許多有既定格式的報名表格來說,是一種嚴重瑕疵(其實不同版本的 MS Office 之間也會有這種問題)。

拜網路發展之賜,現在有另一種使用 Office 文書編輯軟體的選擇,也就是線上文書編輯。像是 Google DocsMicrosoft Office Web Apps in SkyDrive官方說明)。其中又以 Microsoft Office Web Apps 與 Microsoft Office 相容性最佳(好像繞口令)。

Office Web Apps 功能已內建在 SkyDrive 之中,可直接連結網址「https://skydrive.live.com」以新建文件檔。Office Web Apps 並提供有 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等多種傳統的文書編輯應用。

Create Items

另外,請參考下面兩張圖片所示,由於 Windows 8.0、8.1 系列已經將帳號與微軟的 Live.com(Outlook.com) 進行連結。因此也可順便內建 SkyDrive 資料夾功能,與 Microsoft SkyDrive 雲端硬碟產生檔案連動的效果。

SkyDrive 雲端網頁介面

新版 SkyDrive 與 Windows 資料夾連動

因此我們可以將已下載的文件或試算表等文檔,直接存放在 SkyDrive 資料夾中,如此一來,我們便可以直接在 SkyDrive 雲端介面開啟相關檔案進行編輯囉。

Microsoft Word Web App 編輯介面

最後必須聲明,就算用了 Skydrive Web App 開啟其他人的文件檔,格式仍然有可能錯誤!(被毆飛)所以對於堅持不想安裝軟體的硬漢,又想要求格式正確,我其實有另一種方法,也就是直接把檔案帶去小七列印(內建 Microsoft Office 格式支援),對很多郵件作業的報名表來說,不外乎也是個好方法(熱茶)。

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