新手警告:蘋果電腦「照片圖庫」注意事項與操作教學(iMac, Mac, Mini, Macbook Air, Pro)

史蒂夫賈伯斯(Steven Jobs)帶給世人許多感動,其中一樣肯定是我們無論使用蘋果任何一套電腦硬體(包括 iMac, Mac Pro, Mac Mini, Macbook, Macbook Air, Macbook Pro, iPad, iPhone),都能享有一貫的軟體使用體驗,不需要多花一倍的時間重新學習與適應完全不同的軟體應用。

例如 Apple iOS 與 OS X 內建的「照片圖庫(Photo Library)」軟體,就是在這精神下相當重要的指標性應用,貫通蘋果電腦(Apple)所有的硬體與作業系統。但是你可曉得蘋果「照片圖庫」的初學者陷阱嗎?

蘋果電腦目前有兩套主要的作業系統,提供桌上型電腦 iMac, Mac Pro, Mac Mini 與筆記型電腦 Macbook, Air, Pro 使用的 OS X,以及行動裝置 iPad 與 iPhone 使用的 iOS,兩者都內建強大的照片圖庫軟體(Photos Library),提供使用者充足的「影像管理功能」。

工具人提示:隨著 New Apple TV 產品的問世,蘋果現在推出一套全新 tvOS 作業系統。考慮到 Apple TV 會與 iOS 與 OS X 的照片有合作展示照片功能,本文建議或許不適合 Apple TV 的使用者。

由於 iOS 的照片圖庫程式,已針對內建鏡頭進行效能與控制優化,我們只要能習慣手機與平板電腦的操作介面與設計思維,在學習過程中不會有太多麻煩。不過 OS X 上的照片圖庫程式,卻存在不少堪稱方便,又處處容易鑄下大錯的陷阱。

從結論來說,我個人不推薦使用蘋果內建的「照片圖庫(Photos Library)」功能,原因會在後面說明。

如果你不打算花時間真正搞懂蘋果軟體的設計思維,我們推薦你花一點時間學會第三方軟體,例如「Adobe Bridge」、「Affinity Photo(付費軟體)」和「PhotoScape X」,從長遠來說在照片管理上更具優勢。但要是你想弄懂「照片圖庫」的控制邏輯,那就繼續往下看吧(而且要死命記住,不然會把照片搞丟)。

照片圖庫(Photos Library)的基本功能介紹

開啟 Apple Mac/Macbook 的「照片圖庫」軟體,首先印入眼簾的是如下圖一所示的操作介面(註:原始照片以 Mountos 設計圖樣替代)。

照片圖庫中的每張照片,可依偏好(與眼力)調整預覽圖的顯示大小、依拍照時間(或其他需求)進行排列的設計,大幅增加我們瀏覽與搜尋圖片的方便性。

Apple_Photos_Library_照片圖庫

圖一,照片圖庫的使用者介面。

這些照片圖庫裡的照片,一般都是由數位相機、記憶卡、外接硬碟等外部裝置,或是電腦中的既有資料夾中取得。

當外部裝置(例如數位相機)與電腦連結時,照片的輸入程式便會自動啟動。或者你也可以手動開啟照片圖庫,再從工具列的「檔案」選單中點選「輸入」指令(如下圖二)。

Apple_Photos-Library_Files_Input_照片圖庫_檔案_輸入

圖二,照片圖庫的檔案選單。

關於照片圖庫有一件事情非常重要,請大家務必特別注意,照片圖庫管理影像的方式,並不是以「資料夾」與「檔案」為管理基礎,這正是我不推薦大家使用這套影像管理程式的原因。

照片圖庫檔案結構與資料夾管理模式

請大家參考下圖三,透過輸入而進入電腦的所有照片,都會以單一「照片圖庫」的資料庫檔案形態儲存在硬碟中。以圖三右方的檔案資訊為例,單一檔案的大小就高達 15.48 GB(未整理前甚至高達 70 GB,已佔用硬碟一半以上空間)。

Apple_Photos_Library_Database_照片圖庫

圖三,照片圖庫資料庫檔案。

點選照片圖庫檔案就能自動開啟照片軟體,讓我們得以進行方便的視覺化影像管理。但是當影像量非常大,導致硬碟空間不敷使用時,屆時想要大量轉移電腦中的影像檔案反而顯得更加麻煩。工具人建議大家平日就建立良好的檔案管理思維

順帶一提,要是你真的有大量轉移照片的需求(例如上傳雲端),可以在圖三的「照片圖庫」檔案上點擊「滑鼠右鍵」,接著在彈出的選單中繼續點擊「顯示套件內容」按鈕,就能開啟照片圖庫的資料夾管理模式。

在管理模式下,接著開啓「照片圖庫資料夾」下的「Master」資料夾,就能發現以年份、月份進行資料夾管理的全部照片(如下圖四),裡頭存放有照片軟體中的全部照片的原始檔案。另外,在「Master」資料夾旁還有一個「Resource」資料夾,裡頭的「Modelresources」資料夾是用來存放已處理過的影像備份。

Apple_Photos_Library_Masters

圖四,照片圖庫中的影像存放資料夾。

然而,我們從「Master」與「Modelresources」這兩個資料夾可以發現,「照片軟體」建立影像資料庫有自己的一套邏輯方法,「原始檔案」、「縮圖」以及「修改過的檔案」都會放置在同一個資料庫中,如果用錯方法刪除或轉移圖庫照片,很可能會遺失不同型態的相同影像間的相關性,造成使用者在檔案管理上的困擾

以 Photoshop 為例,原始檔案就是原始檔案,以自有資料夾獨立存在硬碟中。所有縮圖目錄與經過編輯的檔案都會以暫存形式存放在其他資料夾,這樣一來就算使用者不曉得當中如何運作也沒有關係,只要記住「軟體」可刪,「暫存檔案」可刪,「原始檔」不要亂動這個大原則,我們就能輕鬆管理影像檔案

如果你對影像儲存沒有重度需求(照片的數量不會影響到硬碟容量),而且不在意 Apple OS 如何幫你自動管理檔案,那你使用照片圖庫搭配預覽程式確實相當適合(傻瓜模式)。

如果你是一名攝影師我建議放棄使用蘋果的照片圖庫「積極」採用知名影像處理軟體(例如 Affinity Photo、Adobe Bridge)的影像匯入功能,再配合自己的電腦使用習慣,主動管理並建立自己的影像資料庫。

照片圖庫與預覽程式是兩種不同的軟體

前面曾提到「照片圖庫(Photos Library)」的主要功能是影像管理,相對的,蘋果提供另一套「預覽程式(Preview)」,用於快速開啟和編輯影像。

開啟預覽程式的方法,除了點擊照片檔案,讓系統自動啟動預覽功能外,還有一種方式是在工具列的「Launchpad」內直接執行預覽程式。

關於預覽程式進一步的影像編輯介紹,請參考工具人另一篇文章《蘋果電腦「預覽程式」就是一套方便好用的影像處理軟體》。

謹慎操作照片圖庫軟體的多樣化分享與轉檔模式

當照片從數位相機或記憶卡導入「照片圖庫」後,我們就能在照片圖庫中管理與瀏覽影像。

如果要預覽大張照片或是編輯影像,系統會轉由預覽程式開啟。

如果我們想要將影像上傳網路(例如臉書(Facebook)、電子郵件)或讓第三方軟體使用呢?目前有兩種方法,分別是「分享時刻中的所有項目」以及「拖移與輸出檔案」。

分享時刻中的所有項目

在蘋果電腦的作業系統中,有一個通用「分享」按鈕(如下圖五)。不管在哪一個應用程式中看到這個分享按鈕,該文件或影像就能交由預設的應用程式進行處理。

因此照片圖庫這套軟體也不例外,內建有分享按鈕,可以用來將照片上傳到臉書或電子郵件等程式。

Apple_Photos_Library_Share_分享時刻中的所有項目

圖五,分享時刻中的所有項目。

拖移與輸出檔案

前面曾提過,所有影像的原始檔案都被收藏在照片圖庫下的「影像資料庫」,這情況讓原始檔案本身難以直接使用,例如交由 Photoshop 後製影像。

如果想將影像檔案「轉存」到桌面或其他資料夾,供其他程式進一步使用,工具人提供兩個簡單的方式跟大家說明,分別是「拖移影像」和「輸出影像」。

拖移影像

當我們在照片圖庫中瀏覽照片時,用滑鼠左鍵點住「照片」或「影片」不放,再把圖檔直接拖移到桌面或資料夾。照片圖庫會自動產生一個「壓縮過」的 JPG 影像檔(如下圖六)。

如果原始檔案是 RAW 檔,照片圖庫一樣會自動轉成 JPG 檔

如果原始檔案是一般 JPG 影像檔,照片圖庫還是會自動轉檔。

因此拖移時請必須注意系統資源是否足夠(例如硬碟空間至少要保留 1 GB 以上),否則容易出現轉檔錯誤,尤其對於影音檔來說更是如此。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_拖出

圖六,從照片圖庫拖移出的影像檔。

輸出影像

由於拖移影像會讓照片圖庫自動替我們轉換影像格式(很重要,請小心),雖然處理過的影像方便分享,卻會失去影像解析度,反而不利其他軟體二次使用(例如用 Photoshop 進行細部編輯)。

另外,我們有時候會透過外接硬碟或 NAS 備份檔案,要是沒注意自動轉檔這個問題,很容易不小心就把影像直接拖入資料夾,就在你滿心以為這樣就算備份了創作心血,卻意外踩進照片圖庫軟體的最大陷阱。因為你保存的只是經過轉檔,被破壞後的影像檔案。

工具人從學生時代開始就有一套資料管理原則:「要留,就留最原始的檔案。

如此一來,只要數位暗房技術有所夠提升,或是自我藝術感有了新的方向,都能重新再做更精緻的影像處理。所以我們接下來要就要來學習如何保留原始檔案。

前面曾經提到在照片圖庫中,有一個用來存放原始檔案的「Master」資料夾。如果你有大量搬移檔案的需求,可以從該資料夾下手,把裡面的檔案直接拖拉到外部資料夾。但是這樣做會有一個缺點,影像檔案雖然在照片圖庫的資料夾下會依年份與月份分門排列,但是當你拖出來後,單一月份下的檔案卻會混在一起(這是因為照片圖庫軟體能夠依照拍攝資訊自行整理資料)。

因此,我們可以透過照片圖庫的輸出功能(如下圖七),針對不同拍攝日期,或是拍攝目的等需求,手工操作將相關影像一次輸出到特定名稱的資料夾(例如 2016.01.01 跨年活動)。

圖七所示的輸出功能,除了輸出經轉檔過的已修改照片(JPG)外,還有一個輸出「未修改原始檔(RAW)」的按鈕,就是用來輸出原始檔案。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_檔案功能_輸出

圖七,檔案輸出。

請參考下圖八,未修改的原始檔在輸出後,會以原始檔(Sony ARW)的模樣出現在桌面上,可供進一步使用與檔案管理。

Apple_Photos_Library_照片圖庫_輸出

圖八,輸出未修改原始檔。

2016.05.31 補充更新:

有網友詢問工具人,文章裡推薦了許多軟體,包括「Affinity Photo」、「PhotoScape X」跟「Adobe Bridge」,那到底該選用哪一套?

工具人認為,只要是基於「資料夾管理」的影像管理軟體,找自己順手、用得習慣的就好,例如 Nikon 相機的朋友可以使用官方軟體「ViewNX-i & Capture NX-D」。至於 Mac 的 Photos 會把所有照片都包成一個檔案,造成往後影像管理以及備份的困難,所以我們才不推薦。

如果你是一般輕量使用者,我個人覺得 Photoscape 系列軟體應該會適合你,而且提供不少強悍影像編修功能;工具人自己用的是 Adobe 系列軟體(例如:Bridge 和 Lightroom),主要原因是我後續會使用 Lightroom/Photoshop 來處理攝影作品。

至於「Affinity Photo」雖然也是強大的影像管理與編輯軟體,但是一次性購買的價格偏高,使用人口卻比較少,比較起來不一定比每個月花 320 元租用「Adobe Bridge / Photoshop / Lightroom」來得划算喔。

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18 個回應

  1. worth2beloved 說:

    其實我發現可以大家都比較沒有在使用iphotos的智慧資料夾,智慧資料夾是可以組合你想要的照片成為資料夾,比如我想要2014年7月關於我媽媽的照片,那麼就會從眾多的片中篩選出來再搭配人臉辨識,然後打包成為一個智慧資料夾

    • 工具人 說:

      智慧資料夾確實很方便,Google和Facebook其實也有類似服務,不過對我自己來說,無法管理相片的儲放位置會很恐怖 XDDDD

      你也可以先想一下,現在看似很方便,但是幾年後呢?

  2. Cyh Yuhua 說:

    感謝大大這麼仔細地分享,終於了解Mac管理照片的邏輯….
    Mac很好用!!但這些邏輯與用法為什麼都沒有個說明檔可以參考….@@

  3. Scofield Huang 說:

    您好: 我也是MAC新手,正為photo這個把所有照片壓成一個檔案而困擾的人,
    我有使用您所推薦的PhotoScape X 與 Bridge, 因為我是個單車客,很常騎車拍照,photo有一個我不知道怎麼取代的好處,就是可以直接把照片對應到地圖上面,而考慮將照片轉入iphone後,仍可以輕易的在手機上看到對應的地圖位置.想請問其他軟體是否有這樣的功能,讓我可以在地圖上點 就可以show出此點所拍下的地圖,因為像之前我在美國騎車,連續騎了三個月,經過太多地方了,如果分別建成資料夾往往會忘記地名,使用google map在旁輔助也覺得卡卡的,畢竟有時候在map解析度不夠,有些地名還不會show出來.

    • 觀察者 說:

      這是一個好問題!因為先前沒有這需求所以沒考慮過。其實 Google 的 Picasa 原本有這項功能,跟 Google Map 整合度也很高,挺好用的程式,不過已經宣佈停止未來更新,我才忍痛排除清單外。

      如果你所說「讓我可以在地圖上點 就可以show出此點所拍下的地圖」,指的是在 Apple 地圖(手機與桌機)上,目前所知一般 MAC 軟體好像沒有整合性這麽高的程式,大多還是利用 Google 地圖做配合。如果你能接受付費購買軟體的話,一些商業軟體像是「Adobe Lightroom」倒是可以研究看看,通吃手機、平板跟電腦。

      如果你是 Nikon 用戶的話,用自家出的 ViewNX 也能檢視地圖功能,只差畫筆調整功能就可以取代多數軟體的好東西,不過也沒辦法成你要的在手機上直接看的功能,這點也挺傷腦筋。

      許願蘋果工程師能看到這邊,修改一下資料夾存取的方式 XDD。

  4. hahamamamia 說:

    太感謝了!之前一直不明白到底要怎麼上傳FB,今天明白了!

  5. Elsa Wnag 說:

    您好,針對文中提到的「關於照片圖庫有一件事情非常重要,請大家務必特別注意,照片圖庫管理影像的方式,並不是以「資料夾」與「影像檔案」為管理基礎,這也是我先前不推薦大家使用的原因。」
    我真的感同身受!!!但卻也難已晚回這樣已造成的災難!!
    2014.07剛購入MAC,購入後因不懂MAC的邏輯,導致照片有重複輸入的情形,也因此我的Mac裡的檔案有點亂掉(之前有重複輸入,導致有重複檔案),偏偏我又刪除到首次輸入的檔案,變成資料大亂!
    想請問您是否知道該如何移動檔案到Masters裡的同一個檔案夾裡嗎?要不然每次我要上傳照片到網路空間,可能一個資料夾裡面就會只有一兩張照片,時間順序也是按照輸入順序,並非照片本身的時間順序,我實在有點找不到照片~~現在想把它們統一到某個資料夾這樣,有辦法移動嗎??或是先移到iPhoto再處理?!
    我的iPhoto只有更新到2015.03的照片,後來都用到照片圖庫裡,現在實在有點痛苦,又加上我還不是很了也Mac,想向您求救,請您為我解答,謝謝~~

    • 觀察者 說:

      不建議手工移動照片到「照片圖庫」喔,因為那牽涉到資料庫建立的問題,硬從資料夾直接移入會更亂 (。-_-。)。

      我的意見還是跟文章說的一樣,不要使用照片圖庫。例如可以下載 Adobe Bridge,這是免費的媒體管理工具。

      另外,蘋果已經停止維護 iPhoto 一段時間,建議可以考慮這一點,順勢改變檔案管理習慣。

      • Elsa Wnag 說:

        但我已經使用照片圖庫了,可否教我該如何順勢改變檔案管理習慣?!
        iphoto我已未使用近一年,現在都是使用照片,請問該如何調整為佳?

      • 觀察者 說:

        我自己的做法是放棄照片圖庫軟體不用,然後建立一個新資料夾,例如叫「照片」。

        之後用 Adobe Bridge 從相機匯出照片,當中有功能可以設定成依「拍攝年月」來分類放置照片,這樣 Bridge 再匯出照片時會自動產生 201603、201604 資料夾。

        每個人習慣都不一樣,找到最適合自己的方式比較重要。像我是因為照片量比較大才這樣弄,好處是以後備份只要整個資料夾打包帶走就好,如果想在臉書上傳照片也可以很容易從分類資料夾找到想要的照片。

        至於 iPhoto,把照片都移出來後(例如放到我前面提到的照片資料夾),可以直接把軟體移除了(由於蘋果已停止更新,移除後很難裝回去,需要由你自行判斷未來是否有可能會使用)。

      • Elsa Wang 說:

        您好,謝謝分享,昨日我已經下載了您建議的Adobe Bridge,看到您後續分享自己的做法是放棄照片圖庫軟體不用,然後建立一個新資料夾,例如叫「照片」。

        之後用 Adobe Bridge 從相機匯出照片,當中有功能可以設定成依「拍攝年月」來分類放置照片,這樣 Bridge 再匯出照片時會自動產生 201603、201604 資料夾。

        那麼我先前已使用照片圖庫的資料,該如何將裡面的照片存取到這個新資料夾裡呢??
        真是不好意思,一直打擾您,但我實在不知該如何是好~~感謝您費心解答~~^^

      • 觀察者 說:

        哎呀別客氣,因為我自己控制的相片檔案數量非常大(數位單眼、數位相機、手機相片、別人的相片),所以這種做法比較適合我。如果你有另外用 iPhone 或 iPad,其實還是要想一下怎樣對自己比較適合,因為Mac的照片圖庫跟移動裝置畢竟還是有聯動關係。

        如果你想把照片圖庫的舊照片轉存到新資料夾下的年月資料夾,可以參考文章中圖四的做法,缺點是新資料夾下的檔案看起來比較凌亂;如果你希望比較細緻整理相片的所在年月資料夾,可以參考圖七的做法,相對比較安全,但是會慢一點。

    • 江承澤 說:

      你好 我也遇到相關的問題
      已經下載bridge了 但目前把照片中的所有照片都移至硬碟
      想了解怎麼把它匯入bridge中並透過bridge產生年月份的整理
      然後再將其轉出

      我最主要是希望可以將照片分類年月
      存在外接硬碟中保存 麻煩了 萬分感謝

      • 觀察者 說:

        您好,Bridge很可惜的沒辦法把硬碟內容重新分類,他建立分類的時間點是在擷取相片時。

        以你的案例來看,我個人還是偏好手動整理相片,可以重新回憶過去(誒),還能減少失誤的機率。但是,如果你還是想用 Bridge 幫忙照片,唯一的做法是先把照片通通移到隨身碟,再從隨身碟擷取回來(我知道是稍微麻煩一點 :P)。要不然可能就要找找其他照片管理軟體有沒有硬碟內重新整理照片的功能了。

  6. good! 說:

    寫得不賴喔!!

  1. 22/09/2016

    […] 蘋果電腦的 OS X 作業系統(支援 iMac, Mac Pro, Macbook, Air, Pro)中,預設有兩套影像處理相關的軟體,分別是負責影像管理的「照片圖庫(Photos Library)」以及用於快速開啟和編輯影像的「預覽程式(Preview)」。其中照片圖庫的介紹,維德在《蘋果電腦「照片圖庫」注意事項與操作教學》這篇文中有非常詳細的描述,今天要接著來介紹「預覽程式」。 […]

  2. 12/11/2016

    […] 新手警告:蘋果電腦「照片圖庫」注意事項與操作教學(iMac, Mac, Mini, Macbook …。 ↩ […]

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