蘋果電腦教學/瀏覽、編輯 PDF 文件檔案,在合約、契約文件快速簽名(Apple Mac, Macbook OSX 適用)

過去想在微軟(Microsoft)的 Windows 作業系統上編輯 PDF 檔案,需要倚賴 Adobe PDF 或是 PDF-XChange PDF Viewer 等專用文書編輯軟體。不過自從工具人轉戰蘋果系統後,加上工作所需較為單純,而且 Google Chrome 很早以前就開始提供檢視 PDF 文件的功能,因此我變得不太喜歡再去裝一些第三方軟體來搞亂系統(破窗效應?)。

但是前陣子剛好有一件 PDF 文件需要同時進行編輯和簽名,我又懶得先用印表機印出來再掃描回電腦這麼繁瑣的步驟,便想到先前在《蘋果電腦「預覽程式」就是一套方便好用的影像處理軟體》這篇文章中介紹過 Apple 已經內建相當好用的預覽程式,事實上它不僅可以用來瀏覽 PNG、JPG 圖檔,甚至還能用來瀏覽和編輯 PDF 文件檔

請參考下圖一,在蘋果電腦的桌面上,從 Finder(檔案管理器)點開 PDF 檔案就可以透過「預覽程式」檢視文件(如果是在網頁上點開 PDF 檔案,還是由瀏覽器代為開啟)。

使用 Apple OS X 預覽程式開啟 PDF 文件。

圖一,使用 Apple OS X 預覽程式開啟 PDF 文件。

在預覽程式中不僅可以檢視格式正確的文件內容,還能直接框選文字串進行複製,或是在文件、表格上填寫新文字,儼然是一套功能已經足夠多數人使用的簡化版 PDF 編輯器(請參考下圖二所示)。

在預覽程式中直接編輯表格。

圖二,在預覽程式中直接編輯表格。

相信大家對於一般編輯功能都很容易上手,所以工具人接下來直接跟大家仔細介紹,如何不用把文件列印出來,也能在 PDF 合約、契約文件上快速插入簽名(Sign)

請參考下圖三,點開預覽程式的「繪圖工具箱」後,可以在工具列上找到「簽名」按鈕。

預覽程式的標示工具列(繪圖工具箱)與「簽名」按鈕。

圖三,預覽程式的標示工具列(繪圖工具箱)與「簽名」按鈕。

接著點擊簽名按鈕,會出現如下圖四所示的簽名區,分別提供「觸控式軌跡板」以及「攝影機」兩種輸入簽名的方式。

預覽程式的簽名區。

圖四,預覽程式的簽名區。

如果執行「觸控制軌跡板」應用,請參考下圖五,我們可以在蘋果電腦上的觸控板上,用手指直接書寫簽名。

小提示:我用 Wacom 繪圖板做過測試,無法正確輸入文字,目前僅在內建的觸控板上成功過。

圖五,蘋果電腦 Apple Macbook Pro 觸控板 (Image Credit: Lin Jinliang)。

在圖五的觸控板用手指寫下自己的名字時,在下圖六的螢幕上也會同步出現簽名軌跡。

使用觸控板繪製簽名。

圖六,使用觸控板繪製簽名。

當你覺得書寫的簽名筆跡已經很漂亮(由於感應技術和手指書寫感的影響,想要寫出漂亮的字比想像困難),只要按下螢幕上的完成按鈕,那麼剛剛寫下的簽名就會被記憶在預覽程式中(如下圖七所示),以後就能在任何文件上隨時插入該簽名。

如果你有使用 Apple 的 iCloud 雲端備份功能,那麼這份簽名還會被同步備份到雲端上,即使未來你重灌電腦或是更換電腦,都能擁有相同的簽名筆跡。

已建立的簽名紀錄。

圖七,已建立的簽名紀錄。

接著,請參考下圖八所示,點擊先前已建立好的簽名,該簽名就會以圖檔的方式插入 PDF 文件檔案裡。我們只要改變簽名的大小,並且拖移到需要簽名的位置上即可完成這份文件的簽署。

在 PDF 上建立簽名。

圖八,在 PDF 上建立簽名。

另外,如果先前是執行「攝影機」應用,請參考下圖九所示,最終建立簽名的目的還是一樣,只是改由電腦的攝影機來輸入實體簽名。

意思就是你可以先在一張白紙上,用鋼筆簽下自己的名字後,放置在電腦攝影機前面讓系統自動擷取影像。

使用預覽程式掃描實體簽名。

圖九,使用預覽程式掃描實體簽名。

請參考下圖十,在電腦完成影像擷取後,會自動辨識筆跡並進行邊緣化後轉化成數位簽名(類似 Adobe Illustrator 的即時描圖功能),讓你可以直接將簽名插入文件中。

不過在實際使用後會發現,原本筆跡上一些尖銳的筆觸會消失,圓潤化的感覺較為呆板,雖然不影響簽名的實質效力,但我覺得還是直接用觸控板手寫輸入會比較漂亮(需要一小段時間訓練)。

預覽程式使用相機自動建立簽名。

圖十,預覽程式使用相機自動建立簽名。

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